Assistant Administratif et Comptable (H/F)

Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services, l’agent assure des tâches de gestion administrative, sous l’autorité fonctionnelle de la Responsable de l’Unité administrative et des Affaires générales, Il contribue également à la gestion financière, budgétaire et comptable sous l’autorité de la Responsable du service Finances-Comptabilité.

Poste à temps complet.

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil et gestion administrative (sous l’autorité fonctionnelle et/ou en remplacement de la Responsable de l’Unité administrative et des Affaires générales) :

  • Préparation et suivi des réunions de service, des bureaux communautaires, des conférences des Maires ainsi que des conseils communautaires (convocations, notes de synthèse, délibérations, élaboration des comptes rendus, archivage, traitement des délibérations et des décisions, suivi des dossiers…),
  • Participation aux réunions de services, aux bureaux communautaires, aux Conférences des Maires, aux Conseils Communautaires etc… (en cas d’absence de la responsable et nécessité d’une présence sur place),
  • Appui aux chefs de services pour organisation des commissions / réunions,
  • Elaboration des décisions du Président et des arrêtés,
  • Tenue et suivi de l’agenda du Président et du Directeur Général des Services,
  • Secrétariat Général, travaux de bureautique, travaux d’engagement,
  • Organisation de réunions,
  • Accueil physique et téléphonique,
  • Appuis ponctuels aux communes membres de la 3CMA sur des tâches spécifiques.

Gestion financière, budgétaire et comptable (sous l’autorité fonctionnelle de la Responsable du service Finances-Comptabilité) :

  • Gérer le courrier reçu (factures, relances, divers …),
  • Réceptionner et intégrer les factures/avoirs via le portail CHORUS PRO et les transmettre aux services gestionnaires conformément aux circuits et procédures de dématérialisation,
  • Mettre à jour le tableau de réception et de suivi des factures,
  • Saisie des bons de commande,
  • Procéder aux mandatements des dépenses dans le respect des délais de paiement,
  • Traiter les dépenses à régulariser,
  • Procéder aux mandatements des recettes (P503, titres de régularisation des régies de recettes …),
  • Tenir à jour le fichier tiers de la collectivité,
  • Etablir les états de remboursement des frais de déplacement hors formation,
  • Editions budgétaires à la demande des services,
  • Classer et archiver les pièces comptables.

Taxe de séjour (en cas d’absence du régisseur de la régie de recettes et en lien avec la Responsable de l’Unité administrative et des Affaires générales) :

  • Assurer la collecte de la taxe de séjour intercommunale,
  • Réaliser l’information auprès des hébergeurs,
  • Missions de régisseur public.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

  • Savoir-être, tenue correcte exigée,
  • Connaissance de l’environnement administratif,
  • Connaissance des finances publiques locales et idéalement nomenclatures comptables (M 14, M 43 et M 49 dans les collectivités de + 10 000 habitants),
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et connaissance appréciée de l’application métier (Berger Levrault e-Magnus),
  • Organisation, méthodes et rigueur dans le travail,
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
  • Capacités à travailler en équipe,
  • Aptitudes orales et rédactionnelles,
  • Esprit d’initiative et autonomie,
  • Disponibilité.

STATUT ET RÉMUNÉRATION

  • Agent titulaire de la fonction publique territoriale, cadre d’emploi des Adjoints administratifs,
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation employeur complémentaire santé prévoyance,
  • Poste à temps complet, à pourvoir le 1er octobre 2022.
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