Poste à temps complet
La Communauté de Communes Coeur de Maurienne Arvan gère le personnel de la 3CMA, du Centre Intercommunal d’Action Sociale Coeur de Maurienne Arvan (200 agents) et du Syndicat du Pays de Maurienne (65 agents). Au sein du service des ressources humaines composée de 8 personnes et placée sous la responsabilité directe de la Responsable des Ressources Humaines, le gestionnaire paie et carrière est garant du bon déroulement des processus de carrière et paie des agents en charge en conformité avec la réglementation en vigueur.
MISSIONS PRINCIPALES
Recrutement
– Publication des offres, planification et organisation du jury,
– Procédure administrative suite à la décision de recrutement.
Carrière
– Prise en charge des agents suite à recrutement (engagement, DUE, casier, affiliation caisses de retraite, entretien d’information et communication de documents),
– Gestion administrative des dossiers du personnel en charge,
– Application des règles de déroulement de carrière énoncées dans les statuts particuliers,
– Rédaction des actes propres à la carrière (recrutement, avancement d’échelon, reprise de services, disponibilité, mutation, congé parental…),
– Suivi des avancements d’échelons, de grade et des promotions internes,
– Recensement, inscriptions aux formations et suivis,
– Rédaction des contrats d’engagement des agents contractuels et mise à jour du tableau de suivi,
– Suivi des congés payés, des ARTT et des CET,
– Suivi des médailles,
– Suivi des données de carrière sur la plateforme CNRACL,
– Suivi du tableau des emplois.
Médecine préventive, Maladie, accidents de service/maladies professionnelles
– Planification des visites médicales,
– Instruction, saisie et suivi des droits des agents en CMO, CLM, CLD et CMG, accident de service et maladie professionnelle, reclassement, invalidité,
– Saisine des conseils médicaux en lien avec la Responsable Paie et Carrière,
– Saisine d’experts médicaux selon la durée, la gravité de l’accident ou maladie professionnelle en lien avec la médecine du travail et le médecin agrée,
– Préparation et suivi des dossiers de prévoyance.
Retraites et validations de service :
– Préparation des dossiers de retraite, simulations de pension,
– Traitement des dossiers de validation de services et de rétablissement au régime de retraite et IRCANTEC,
– Saisie des carrières sur la plateforme e-services.
Prévoyance statutaire, protection sociale / mutuelle et CNAS (Comité National d’Action Sociale)
– Suivi des adhérents et des participations à la complémentaire santé et à la prévoyance,
– En lien avec la correspondante CNAS, transmission des données pour la mise à jour et le suivi des adhérents CNAS (masse salariale et mouvements du personnel),
– Etablissement des dossiers de prise en charge des agents pour la prévoyance et assurances statutaires.
Paie
– Réalisation de la paie des agents en charge : création des agents, saisie des éléments fixes et variables, suivi du prélèvement à la source, contrôle du calcul, mandatement des salaires et charges (en lien avec le comptable de la collectivité),
– Etablissement des états des charges, déclarations, DSN,
– Mise à jour des tableaux de bord (heures supplémentaires, avantages en nature…),
– Suivi des remboursements IJSS,
– Support aux grands chantiers liés à la Paie et à la Carrière (questions à débattre en CST….).
ACTIVITÉ COMPLÉMENTAIRE
– Participation à la procédure des élections professionnelles.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
– Connaissance souhaitée du statut de la fonction publique territoriale,
– Bonne maîtrise des mécanismes de la paie,
– Maîtrise des outils bureautiques,
– Aptitudes appréciées à l’utilisation du logiciel ressources humaines BL pour la carrière et la paie,
– Aptitudes rédactionnelles, relationnelles, et savoir-être,
– Organisation, méthode et rigueur dans le travail,
– Savoir rendre compte de son activité,
– Esprit d’équipe et de communication,
– Discrétion et secret professionnel.
STATUT ET RÉMUNÉRATION
– Agent de la fonction publique territoriale, cadre d’emploi des Adjoints administratifs,
– Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation employeur complémentaire santé prévoyance,
– Poste à temps complet, à pourvoir le 1er juin 2023.