Le C.I.A.S totalise 119 agents répartis dans 6 services : Un foyer des jeunes travailleurs, une résidence autonomie « Bonne Nouvelle », un service d’action sociale, un service d’aide et d’accompagnement à domicile S.A.A.D, un Pôle Enfance et un service jeunesse. Placé sous l’autorité de la directrice du CIAS, le Responsable du pôle personnes âgées dirige et coordonne la résidence autonomie « Bonne Nouvelle » et le service d’aide et d’accompagnement à domicile – S.A.A.D. (Service séniors) regroupant le pôle planning/qualité, l’instruction et le suivi des demandes, le portage de repas et les aides à domicile), conformément aux orientations définies par le Conseil d’administration du C.I.A.S.
MISSIONS PRINCIPALES
Résidence autonomie « Bonne Nouvelle » (50% du temps de travail) :
- Assurer l’encadrement et le management de l’équipe (4 agents), gestion des plannings du personnel et coordination du travail, évaluations professionnelles, suivi de l’annualisation du temps de travail,
- Favoriser l’accueil des résidents :
- Travail sur le projet d’établissement en lien avec le Conseil de la Vie Sociale,
- Mise en place d’un livret d’accueil et d’un contrat de séjour/projet de vie pour les résidents,
- Élaboration de conventions de partenariat avec l’EHPAD, le SSIAD, le service d’aide à domicile,
- Mise en place de prestations d’animation,
- Assurer la gestion administrative,
- Superviser le bon fonctionnement matériel et technique de l’établissement (normes de sécurité …),
- Assurer le pilotage des évaluations internes et externes,
- En lien avec la Directrice du C.I.A.S. :
- Réalisation du Contrat d’Objectifs et de Moyens avec le Département de la Savoie,
- Préparation des éléments budgétaires en vue de l’élaboration du budget et contrôler son exécution,
- Assurer les relations avec les financeurs et les partenaires.
Service séniors – S.A.A.D. (50 % de temps de travail) :
- Assurer la mise en place des plans d’aide à domicile et le suivi de la qualité des prestations,
- Suivre les évaluations internes et externes,
- Superviser l’encadrement du service (3 agents administratifs) – la gestion du personnel : plannings et organisation du travail, suivi du personnel à domicile, plannings de congés, gestion des dysfonctionnements, conflits …,
- Effectuer les évaluations professionnelles du personnel,
- Être l’interlocutrice de la D.R.H.,
- En lien avec la Directrice du C.I.A.S. :
- Réalisation du Contrat d’Objectifs et de Moyens avec le Département de la Savoie,
- Préparation des éléments budgétaires en vue de l’élaboration du budget et contrôler son exécution,
- Assurer les relations avec les financeurs et les partenaires.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Forte aptitude au management et à l’encadrement d’équipe,
- Connaissances approfondies du secteur des personnes âgées,
- Maîtrise du cadre juridique et des dispositifs destinés aux personnes âgées,
- Qualités relationnelles, de dialogue et d’écoute (public, communication avec les élus, les partenaires extérieurs, …),
- Grande rigueur administrative et sens de l’organisation (conduite de projets, élaboration de stratégies, aide à la décision, gestion de budgets),
- Disponibilité,
- Discrétion.
CONDITIONS D’EXERCICE DU MÉTIER
- Disponibilité demandée pour différentes réunions et rencontres (locales, départementales et régionales),
- Planning de travail hebdomadaire en coordination avec l’organisation interne des deux services, afin d’assurer la double fonction du poste.
STATUT, RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS PARTICULIÈRES
- Agent titulaire de la fonction publique territoriale, cadre d’emplois des Rédacteurs,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance,
- Poste à temps complet, à pourvoir à compter du 1er juillet 2023.