Un(e) secrétaire chargé de l’accueil, pour le service urbanisme (Ville de Saint-Jean-de-Maurienne) et pour le service commun « Application droit du sol » (3CMA)

L’agent assure pour ses communes-membres dont la Ville de Saint-Jean-de-Maurienne, l’instruction des demandes d’autorisations d’urbanisme, dans le respect de la législation et dans un souci constant de protection des droits des administrés.

La Ville de Saint Jean de Maurienne assure le suivi des autorisations d’urbanisme, la gestion des ERP ainsi que le suivi des démarches liées au droit de préemption.

Sous l’autorité du responsable de service ou du Directeur du Pôle Urbanisme-Habitat-Aménagement, l’agent assure l’accueil, l’organisation et le bon fonctionnement du secrétariat, il accompagne les demandeurs d’autorisation d’urbanisme, assure l’enregistrement et le suivi des dossiers.

MISSIONS PRINCIPALES

➢ Service commun « Application droit du sol » et service planification (3CMA) :

– Accueil du public, des professionnels et des élus des communes de la 3CMA,
– Secrétariat du service (correspondances, courrier, scans, enregistrement et classement, réunions …),
– Assistance au travail d’instruction, préparation de dossiers,
– Traitement des DIA,
– Participation à l’évolution des modèles communs du logiciel R’ADS.

➢ Service urbanisme (Ville) :

– Accueil physique et téléphonique, orientation et renseignement du public et des usagers,
– Identification, qualification et transmission des demandes,
– Accompagnement du public dans les démarches administratives,
– Secrétariat du service (correspondances, courrier, scans, enregistrement et classement, réunions, archivage …),
– Prétraitement des dossiers ADS et DIA,
– Suivi des démarches relatives aux ERP (suivi des AT ERP, du travail de la commission de sécurité, des visites périodiques …),
– Suivi et coordination des consultations dépendant de la Mairie (services internes, partenaires).

➢ Missions facultatives : Service « Aménagement-Études-Projets » (3CMA) :

– Assistance au sein du secrétariat des services techniques en cas de nécessité de service ou d’absence d’agents du service (sur un principe de réciprocité).

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

− Accueillir tous types de public, recevoir, filtrer et orienter,
− Expression claire, concise ; capacité à reformuler les demandes,
− Gestion et régulation des situations de tension, réagir avec pertinence à l’urgence,
− Bon niveau en bureautique (traitement de texte et tableur),
− Polyvalence de fonctions compte-tenu des remplacements internes ponctuels,
− Devoir de réserve, de neutralité et de confidentialité,
− Autonomie dans l’organisation du travail,
− Bonnes qualités relationnelles.

STATUT ET RÉMUNÉRATION

– Agent titulaire de la fonction publique territoriale, cadre d’emploi des Adjoints administratifs,
– Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation employeur complémentaire santé prévoyance,
– Poste à temps complet, à pourvoir le 1er octobre 2022.

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