Secrétaire en charge de l’unité administrative et des affaires générales (H/F)

Sous l’autorité de la Direction Générale des Services de la communauté de communes, l’agent est responsable du secrétariat général et encadre à ce titre deux personnes (1 assistant administratif et comptable et 1 assistant administratif et comptable chargé de la taxe de séjour). Le service et le poste sont susceptibles d’évoluer (développement de la communauté de communes, gestion d’autres structures…).

Poste à temps complet.

MISSIONS PRINCIPALES

  • Traitement, rédaction, suivi (base de données), classement et archivage du courrier entrant et sortant,
  • Tenue et suivi de l’agenda et secrétariat du Président et de la Direction Générale des Services, Organisation de réunions (recherche de salle, installation matériels…),
  • Accueil téléphonique et physique,
  • Préparation des réunions de service, des bureaux communautaires ainsi que des conseils communautaires (convocations, notes de synthèse, délibérations, élaboration des comptes-rendus, archivage, traitement des délibérations, suivi des dossiers…) en lien direct avec la Direction Générale des services,
  • Elaboration des arrêtés,
  • Liens fonctionnels avec les « partenaires » : Syndicat du Pays de Maurienne, Office du Tourisme Intercommunal, communes membres…,
  • Déplacements divers au sein de la résidence administrative : mairie, poste, sous-préfecture… .

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

  • Diplôme Bac + 2 minimum,
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word-Excel-Power Point + Outlook,
  • Expérience approfondie des collectivités territoriales,
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
  • Sens du travail en équipe,
  • Qualités relationnelles,
  • Bonne communication orale et écrite,
  • Savoir anticiper,
  • Être force de propositions,
  • Savoir gérer les imprévus,
  • Disponibilité requise pour participer à diverses réunions,
  • Large autonomie et sens affirmé des responsabilités.

STATUT ET RÉMUNÉRATION

  • Agent titulaire de la fonction publique territoriale, grade de rédacteur,
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation employeur complémentaire santé et prévoyance + CNAS,
  • Poste à temps complet, à pourvoir à compter du 1er février 2020.
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