Un/une agent administratif/ve (H/F) service comptabilité – secrétariat du CIAS

Poste à temps complet

Le C.I.A.S totalise 119 agents répartis dans 6 services : un foyer des jeunes travailleurs, une résidence autonomie « Bonne Nouvelle », un service d’action sociale, un service d’aide et d’accompagnement à domicile S.A.A.D, un Pôle Enfance et un service jeunesse. Sous l’autorité de la directrice du CIAS, il seconde l’assistant de gestion comptable dans le traitement et la gestion des factures et des encaissements des 4 budgets du CIAS. Par ailleurs, Il assure le secrétariat et l’accueil du public du CIAS en collaboration avec l’assistante de direction et du service social.

MISSIONS PRINCIPALES

  • Service comptabilité 50% :
    • Réception des factures sur Chorus Pro,
    • Tri et imputation comptable des factures des 4 budgets du CIAS,
    • Scan et saisie et intégration des factures sur le logiciel comptable
    • Encaissement des redevances de la Résidence Bonne Nouvelle et des participations des bénéficiaires du service d’aide à domicile,
    • Saisie des titres et mandats liés aux budgets dans « e-Magnus »,
    • Régisseur adjoint de deux régies de recettes.
  • Secrétariat – accueil du CIAS 50% :
    • Assurer une partie du secrétariat de la directrice du CIAS et de la Vice-présidente du CIAS,
    • Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers,
    • Assurer l’écoute, l’information, l’orientation des usagers,
    • Réceptionner, trier, et envoyer le courrier pour les différents services du CIAS (gestion de la machine à affranchir),
    • Participer à la préparation du Conseil d’administration – Rédaction des convocations et délibération en lien avec la directrice- Télétransmission des délibérations du Conseils d’administration pour le contrôle de légalité.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

  • Connaissance des nomenclatures budgétaires M22 et M57,
  • Connaissance des différents services du CIAS et des publics accueillis,
  • Bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel), connaissance de logiciels spécifiques (e- Magnus),
  • Qualités relationnelles,
  • Esprit d’équipe,
  • Sens de l’organisation, rigueur,
  • Ponctualité, assiduité, disponibilité
  • Secret professionnel et devoir de confidentialité.

STATUT, RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS PARTICULIÈRES

  • Agent titulaire de la fonction publique territoriale, grade d’Adjoint administratif,
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance,
  • Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er septembre 2024.
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