Un(e) Chargé(e) d’Accueil h/f

Poste à temps non complet 28h/semaine

La Communauté de Communes Coeur de Maurienne Arvan est composée de 14 communes. Sous l’autorité de la responsable du secrétariat général, le/la chargé(e) d’accueil a en charge les tâches d’accueil et administratives

MISSIONS PRINCIPALES

  • Accueil et secrétariat :
    • Accueil téléphonique et physique à l’accueil de la 3CMA :
      • Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité,
        Renseigner le public sur place ou par téléphone,
        Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques en présentant les personnes et l’objet de l’appel.
    • Orientation des personnes :
      • Maintenir l’accueil et orienter le public vers les différents services et organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs,
      • Connaitre l’organigramme des collectivités de la Maison de l’intercommunalité,
      • Assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité,
      • Accuser réception des différents dossiers, contrôle et distribution.
    • Gestion des salles de réunion : réservation, planning, mise en place et aide à l’organisation générale des réunions,
    • Gestion de la réservation, du lavage, de l’entretien technique des véhicules et du matériel informatique (vidéoprojecteur, ordinateur, sono…),
    • Gestion des petits entretiens des locaux en lien avec le service technique,
    • Préparation, installation et rangement de différentes manifestations en lien avec le service communication et Secrétariat général,
    • Réalisation de travaux de bureautique,
    • Distribution et réception courrier auprès des autres collectivités (Mairie Saint-Jean-de-Maurienne, CIAS, Service Enfance, Espace Jeunes).

MISSIONS PONCTUELLES

  • Aide à la gestion du courrier entrant et sortant :
    • Réceptionner, traiter en lien avec la secrétaire générale, distribuer,
    • Mettre sous pli et expédier le courrier,
    • Tenir informatiquement les registres de courrier départ et entrant.
  • Aide à la gestion des messages électroniques de la boite mail contact,
  • Aide à la gestion des commandes de matériels et bureautique.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

  • Maîtrise de l’outil bureautique,
  • Organisation, méthodes et rigueur dans le travail,
  • Compréhension des demandes,
  • Capacités à s’exprimer correctement à l’écrit et à l’oral,
  • Capacités à travailler en équipe,
  • Esprit d’initiative et autonomie et polyvalence, ../..
  • Discrétion professionnelle,
  • Disponibilité, investissement dans la vie de la collectivité,
  • Connaitre l’environnement institutionnel.

STATUT ET RÉMUNÉRATION

  • Agent titulaire de la fonction publique territoriale, cadre d’emplois des Adjoints administratifs,
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation employeur complémentaire santé prévoyance,
  • Poste à temps non complet 28h/semaine, à pourvoir le 1er avril 2024.
Votre navigateur est dépassé !

Mettez à jour votre navigateur pour voir ce site internet correctement. Mettre à jour mon navigateur

×