Un(e) secrétaire en charge de l’unité administrative et des affaires générales (H/F)

La Communauté de Communes Cœur de Maurienne Arvan recrute un(e) secrétaire en charge de l’unité administrative et des affaires générales (H/F).

Poste à temps complet, à pourvoir à compter du 1er octobre 2019.

Sous l’autorité de la Direction Générale des Services de la communauté de communes, l’agent est responsable du secrétariat général et encadre à ce titre deux personnes (1 assistant administratif et comptable et 1 assistant administratif et comptable chargé de la taxe de séjour). Le service et le poste sont susceptibles d’évoluer (développement de la communauté de communes, gestion d’autres structures…).

MISSIONS PRINCIPALES

  • Traitement, rédaction, suivi (base de données), classement et archivage du courrier entrant et sortant,
  • Tenue et suivi de l’agenda et secrétariat du Président et de la Direction Générale des Services, Organisation de réunions (recherche de salle, installation matériels…),
  • Accueil téléphonique et physique,
  • Préparation des réunions de service, des bureaux communautaires ainsi que des conseils communautaires (convocations, notes de synthèse, délibérations, élaboration des compte rendus, archivage, traitement des délibérations, suivi des dossiers…) en lien direct avec la Direction Générale des services,
  • Élaboration des arrêtés,
  • Liens fonctionnels avec les « partenaires » : Syndicat du Pays de Maurienne, Office du Tourisme Intercommunal, communes membres…,
  • Déplacements divers au sein de la résidence administrative : mairie, poste, sous-préfecture…

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

  • Diplôme Bac + 2 minimum,
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word-Excel-Power Point + Outlook,
  • Expérience approfondie des collectivités territoriales,
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
  • Sens du travail en équipe,
  • Qualités relationnelles,
  • Bonne communication orale et écrite,
  • Savoir anticiper,
  • Etre force de propositions,
  • Savoir gérer les imprévus,
  • Disponibilité requise pour participer à diverses réunions,
  • Large autonomie et sens affirmé des responsabilités.

STATUT ET RÉMUNÉRATION

  • Agent titulaire de la fonction publique territoriale, grade de rédacteur,
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation employeur complémentaire santé et prévoyance + CNAS,
  • Poste à temps complet, à pourvoir à compter du 1er octobre 2019.
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