Un(e) assistant(e) administratif(ve)

La Communauté de Communes Cœur de Maurienne Arvan recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).

Poste à temps non complet 17h30 / semaine.

Poste placé sous l’autorité de la responsable du Service Enfance de la Communauté de Communes Coeur de Maurienne Arvan.

MISSIONS PRINCIPALES

ACCUEIL

  • Permanences d’accueil, orientation et information du public,
  • Accueil téléphonique,
  • Transmission de messages aux différents interlocuteurs du service,
  • Enregistrement des demandes des familles,
  • Inscription aux différentes structures enfance sur le logiciel de gestion Concerto,
  • Prise de rendez-vous avec la direction.

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Suivi quotidien des présences et absences du personnel,
  • Gestion de la correspondance courante : enregistrement du courrier arrivée et départ, rédaction des courriers divers, élaboration des comptes rendus des réunions de service…,
  • Réalisation de documents de formes et de contenus divers, plaquettes d’information, affiches, fiches procédures, documents powerpoint, tableaux….,
  • Constitution des dossiers familles : enregistrement des pièces justificatives, vérification et mise à jour,
  • Saisie et réception des commandes,
  • Tri et classement des dossiers,
  • Photocopies et assemblage des documents,
  • Recherche et diffusion d’information,
  • Intervention auprès des services techniques ou des entreprises pour la maintenance des locaux ou des matériels.

COMPTABILITE / REGIE

  • Suivi des tâches de comptabilité simples : contrôle des factures, relance de prestataires,
  • Réception et encaissement des règlements des familles,
  • Tâches liées à la régie d’avances et de recettes.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

  • Baccalauréat + 2 minimum demandé,
  • Maitrise de l’outil bureautique (pack office),
  • Connaissance des bases de la comptabilité souhaitée,
  • Aptitudes rédactionnelles (bon niveau d’orthographe),
  • Organisation, méthodes et rigueur dans le travail,
  • Capacités à travailler en équipe
  • Faculté d’adaptation, d’autonomie, d’anticipation,
  • Discrétion,
  • Permis B.

CONDITIONS D’EXERCICE

  • Emploi du temps hebdomadaire de 18h45/semaine, l’agent bénéficie de repos supplémentaires au titre de la réduction du temps de travail (RTT),
  • Planning de travail : les lundi, mercredi, jeudi, vendredi matin de 8h30 à 12h15 et le mardi après-midi de 14h15 à 18h,
  • Déplacements divers occasionnels : sites du pôle enfance, mairie de Saint-Jean, services de la 3CMA, achats…

STATUT ET RÉMUNÉRATION

  • Agent titulaire de la fonction publique territoriale, grade d’adjoint administratif,
  • Poste à temps non complet 17h30/ semaine à pourvoir à compter du 1er octobre 2019.

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